BASES PROMOCIÓN “7º ANIVERSARIO PLAZA RÍO 2”

DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS CENTRO COMERCIAL PLAZA RÍO 2

PRIMERA.- ENTIDAD ORGANIZADORA, ÁMBITO TEMPORAL, TERRITORIAL Y PARTICIPANTES

La entidad COMUNIDAD DE PROPIETARIOS CENTRO COMERCIAL PLAZA RÍO 2, con domicilio en la Avenida del Manzanares nº 210, 28026-Madrid, y con C.I.F.: H-87927026 (en adelante CC PLAZA RÍO 2), realizará una promoción de ámbito autonómico bajo la modalidad de “sorteo gratuito”, dentro del periodo promocional que a continuación se especifica, dirigida a todas aquellas personas físicas mayores de 18 años residentes en la Comunidad Autónoma de Madrid, que adquieran cualquier producto en las tiendas de CC PLAZA RÍO 2 por importe igual o superior a 10€ y formalicen su participación a lo largo del periodo promocional, en los términos que a continuación se detallan.

La promoción se llevará a cabo desde las 10:00 horas de 17 de octubre de 2024, hasta las 22:00:00 horas del 27 de octubre de 2024, ambos inclusive.

La participación en la presente promoción es absolutamente gratuita.

SEGUNDA.- OBJETO

El objetivo de esta promoción es incentivar la compra en los establecimientos del CC PLAZA RÍO 2, además de dar a conocer el indicado Centro Comercial.

TERCERA.- PREMIOS

El premio de esta promoción consiste en una jornada de compras de cuatro horas acompañado por un personal shopper, donde el ganador podrá adquirir productos en las tiendas de CC PLAZA RÍO 2 por un valor total de DOS MIL EUROS (2.000 €).

Entre todas las participaciones depositadas en la urna de la promoción, se realizará un sorteo el 29 de octubre de 2024, en presencia de un Notario del Ilustre Colegio de Madrid para extraer un único ganador cuya redención será bajo las siguientes condiciones:

• La fecha para disfrutar del premio será entre los días 8 y 10 de noviembre de 2024, previa confirmación de cita por parte de CC PLAZA RÍO 2.
• Una vez acordado el día y la hora para el disfrute del premio, el ganador estará acompañado por un personal shopper durante un máximo de cuatro horas para realizar compras en los establecimientos del CC PLAZA RÍO 2, hasta un máximo de 2.000€ en efectivo. El personal shopper será responsable de gestionar los pagos, así como de conservar los tickets de caja correspondientes a las compras realizadas.
• Los tickets de compra quedarán a disposición del ganador en las Oficinas de Gerencia del centro comercial, en caso de que este necesite realizar algún tipo de cambio o devolución, dentro de los plazos establecidos por cada establecimiento.
• El ganador no podrá recibir el importe del premio en efectivo ni otro tipo de compensación no especificada en las presentes bases.

CC PLAZA RÍO 2 se reserva el derecho de sustituir el premio detallado por otro de valor y características similares, siempre que existan causas justificadas para ello.

Además, CC PLAZA RÍO 2 regalará una edición especial del calendario 2025 de manera gratuita a aquellos clientes que participen en la promoción, hasta agotar existencias totales o de cada modelo disponible.

CUARTA.- MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN

Para participar en la presente promoción, además de cumplir con los requisitos establecidos en la base primera, los participantes deberán adquirir cualquier producto en las tiendas del CC PLAZA RÍO 2 por un importe igual o superior a 10 € durante el periodo promocional.

Los participantes podrán acceder a la planta calle del CC PLAZA RÍO 2 para participar en la promoción, donde serán asistidos por azafatas del CC PLAZA RÍO 2 que facilitarán su participación.

Cada ticket de compra por un importe igual o superior a 10 € dará acceso a una única participación. Un cliente podrá participar tantas veces como tickets de compra presente, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en estas bases.

En los casos donde el ticket de compra sea en formato papel, el personal del stand de la promoción lo sellará para controlar la participación y evitar posibles fraudes.

Si el ticket de compra es electrónico, el cliente deberá mostrarlo al personal del stand para su verificación, también con el fin de controlar la participación y prevenir fraudes.

Para participar en el sorteo final y optar a ganar una jornada de compras de cuatro horas con un personal shopper, durante la cual el ganador podrá adquirir productos en las tiendas de CC PLAZA RÍO 2 por un valor total de DOS MIL EUROS (2.000 €), el participante deberá completar un formulario con sus datos personales (nombre y apellidos, correo electrónico, número de DNI y teléfono de contacto) y depositarlo en la urna habilitada para tal fin en el stand de la promoción, de acuerdo con lo estipulado en la base tercera.

Cada formulario estará numerado y troquelado en dos partes con idéntica numeración. Una de las partes será depositada en la urna, mientras que la otra será entregada al participante como resguardo, el cual deberá conservar. En caso de resultar ganador, será suficiente la identificación y acreditación mediante la exhibición de su DNI. El sorteo se realizará según el procedimiento descrito más adelante.

Además, por participar en la promoción, las azafatas representantes del CC PLAZA RÍO 2 entregarán a los clientes una edición especial del calendario 2025 de manera gratuita, hasta agotar existencias totales o de cada modelo disponible.

QUINTA.- SORTEO

CC PLAZA RÍO 2, presentará ante un Notario del Ilustre Colegio Notarial de Madrid, la relación de participantes a través de los propios soportes de participación, en este caso, los formularios depositados por el cliente en la urna. El Sr. Notario extraerá de la urna un único ganador, así como dos suplentes, a los que se les asignará el premio descrito en la base tercera para el sorteo.

Los suplentes sustituirán al ganador en el caso de identificación incompleta o incorrecta del agraciado, incumplimiento de alguna de las bases de la promoción, renuncia del agraciado o imposibilidad de localizarle en un plazo máximo que se contiene en la base siguiente, a contar desde la fecha de notificación.

El sorteo se celebrará el 29 de octubre de 2024.

La entidad mercantil organizadora se reserva la posibilidad de modificar dichas fechas a su conveniencia.

SEXTA.- COMUNICACIÓN Y ENTREGA DE PREMIO

CC PLAZA RÍO 2 notificará al ganador provisional el día 30 de octubre de 2024, la obtención del premio mediante llamada telefónica al número de teléfono facilitado en el formulario de participación.

En el caso de no obtener respuesta a lo largo de las 48 horas siguientes a dicha notificación, CC PLAZA RÍO 2 procederá a asignarlo al siguiente ganador en reserva. En el caso de que los demás ganadores en reserva, a su vez, no aceptasen o renunciasen al premio, dentro del mismo plazo éste se declarará desierto.

Una vez que CC PLAZA RÍO 2 notifique al ganador provisional la obtención del premio, éste dispondrá de un plazo máximo de 12 horas para confirmar la aceptación del premio, a cuyos efectos deberá enviar a CC PLAZA RÍO 2 aquella información que le pueda ser requerida como recibí de aceptación.

En caso de no realizarlo en el indicado plazo se procederá de idéntica forma a lo especificado en el párrafo precedente.

El agraciado, que hubiere observado los requisitos anteriormente indicados, podrá recoger el premio en el CC PLAZA RÍO 2, situado en la Avenida del Manzanares, 210. C.P. 28026 Madrid, y disfrutar del mismo entre el 8 y 10 de noviembre de 2024 previa confirmación de cita con el personal de Gerencia.

Los ganadores de la presente promoción deberán acreditar su identidad mediante la presentación de su DNI o documento acreditativo de su identidad, para poder efectuar la entrega del premio y firmar el recibí de aceptación.

En caso de no recogerlo en el plazo indicado, el premio quedará desierto.

SÉPTIMA.- CAMBIO DE PREMIOS

Los premios de la presente promoción son personales e intransferibles, por lo que en ningún caso podrán ser objeto de cambio, alteración, cesión a terceros o compensación en metálico.

OCTAVA.- FRAUDE

En el caso de que CC PLAZA RÍO 2 o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a la presente promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante está impidiendo el normal desarrollo de la promoción, alterando ilegalmente su registro, participación, mediante cualquier procedimiento, técnico o informático para así falsear su participación, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción de ese participante. A este respecto es importante añadir que CC PLAZA RÍO 2 ha habilitado los necesarios soportes tecnológicos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación con el objetivo de lograr el premio de forma ilícita. Por tanto, CC PLAZA RÍO 2 se reserva el derecho de eliminar del registro a cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido descrito.

NOVENA.- RECLAMACIÓN

El periodo de reclamación de la presente promoción finaliza transcurridos tres meses desde la fecha de finalización del periodo promocional.

DÉCIMA.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Los participantes, por el mero hecho de participar en la presente promoción, aceptan sus bases (disponibles en el stand habilitado a tal efecto por CC PLAZA RÍO 2 en la planta de calle) y el criterio de CC PLAZA RÍO 2 en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada de la presente promoción.

DÉCIMO PRIMERA.- FISCALIDAD

A los premios de la presente promoción, les será de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto nº 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba su Reglamento y sus modificaciones posteriores; el Real Decreto Ley 20/2011, de 30 de diciembre, de medidas urgentes en materia presupuestaria, tributaria y financiera para la corrección del déficit público, en su Disposición Final Segunda punto 4; Disposiciones transitorias Primera y Tercera de la Ley 13/2011 de 27 de mayo, de Regulación del Juego; la disposición adicional primera de la Ley 25/2009, de 22 de diciembre de Modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicio y su ejercicio, y el artículo 48, apartado 6, y apartado 7, número 12 de la Ley 13/2011, de 27 de mayo de Regulación del Juego y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la entidad mercantil CC PLAZA RIO 2 la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (en adelante IRPF).

De conformidad con la normativa mencionada, se informa a los participantes en la presente promoción de que los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta de IRPF, siempre que el valor del premio sea superior a 300 Euros.

En relación con lo anterior y en cumplimiento de la normativa fiscal vigente, CC PLAZA RIO 2 practicará la correspondiente retención e ingreso a cuenta sobre el premio entregado y, en su momento, expedirá la certificación oportuna que facilite al participante el cumplimiento de sus obligaciones fiscales al tener que incorporar en su declaración de IRPF el rendimiento consistente en el premio recibido, junto con el resto de las rentas que perciba, y de cuya cuota total se podrá deducir como ya ingresada la cantidad que conste en la mencionada certificación de ingreso a cuenta.

El participante ganador deberá confirmar el día de la entrega del premio sus datos personales, así como mostrar su DNI o Tarjeta de Residente. Con el fin de que puedan ser efectuadas las retenciones mencionadas en el punto anterior, el ganador deberá firmar en todo caso un escrito justificativo de la recepción del premio, al recibir el mismo y entregar fotocopia de su DNI. En caso contrario, perdería su derecho a la recepción del premio.

La cumplimentación de los datos personales y fiscales de los ganadores necesarios para la entrega de los premios tiene carácter obligatorio, de forma que la ausencia de cualquiera de dichos datos supondrá la pérdida del derecho al premio obtenido.

DÉCIMO SEGUNDA.- TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL – POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA PROMOCIÓN

En cumplimiento de lo establecido en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) así como por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), CENTRO COMERCIAL PLAZA RÍO 2 informa que los datos personales proporcionados, siempre que proceda, se incorporarán a un archivo automático, que se utilizará únicamente para los fines descritos en el formulario o contrato correspondiente.

El Centro Comercial Plaza Río 2 trata los datos identificativos facilitados por los consumidores con diversas finalidades, por un lado, para remitir información al consumidor que lo solicite, o para tramitar incidencias o reclamaciones, así como para mantenerle informado sobre la actividad del Centro Comercial.  Por otra parte, el Centro Comercial Plaza Río 2 podrá tratar los datos de los consumidores persiguiendo mantener la seguridad del Centro Comercial.

De la misma manera, en el caso de que el consumidor haya participado en algún concurso, sorteo u otras actividades del Centro, los datos serán utilizados para la gestión del evento (sorteo, concurso, etc), siendo posible que el Centro Comercial Plaza Río 2 trate los datos para el envío de información sobre las actividades del mismo. Además, el Centro Comercial Plaza Río 2 podrá tratar los datos relativos a la imagen del usuario, en el caso de que el evento requiera dicha información, y lo hará dado que el usuario al cumplimentar el formulario ha aceptado la cesión de los derechos de imagen, sin límite territorial ni temporal alguno. Dicha cesión de derechos será revocable en cualquier momento.

Le informamos de que la base legítima para el tratamiento es el consentimiento, el cumplimiento de la relación contractual, y en su defecto el interés legítimo, así como, en su caso, el mantenimiento de la seguridad.

El Centro Comercial Plaza Río 2 mantendrá confidencialidad sobre los datos personales, comunicando estos, en caso necesario, a las autoridades en base al cumplimiento de sus obligaciones legales.

Los datos se mantendrán mientras dure la relación contractual que ocasionó la recogida, mientras el titular no se oponga al tratamiento de los datos o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales que afecten al Centro Comercial en el caso de que pudiera derivarse alguna responsabilidad.

El titular de los datos tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el Centro Comercial Plaza Río 2 estamos tratando sus datos personales, por tanto, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, así como a oponerse al tratamiento de sus datos para alguna finalidad aquí expuesta como por ejemplo para el envío de información comercial.

Ud. cuenta con los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad que podrá ejercitar por correo electrónico a la dirección:  datos@plazario2.com.

O por correo físico a: 

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL CENTRO COMERCIAL PLAZA RÍO 2. Calle Antonio López, 109-111. C.P. 28026 Madrid (Telef. 91 825 91 90)

En cualquier caso, el titular de datos puede acudir a la autoridad de control que le corresponda para presentar las reclamaciones que considere adecuadas.

DÉCIMO TERCERA.- MODIFICACIÓN DE BASES

CC PLAZA RÍO 2 se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar esta Promoción si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización, comunicando dichas circunstancias de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes en la misma.

DÉCIMO CUARTA.- RESPONSABILIDAD

Las empresas organizadoras de la Promoción no serán responsables de los retrasos, pérdidas o deterioros por causas que no le sean imputables. Las empresas organizadoras tampoco responderán de los casos de fuerza mayor (tales como huelgas, etc.) que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial de su premio. Las empresas organizadoras quedarán exentas de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados, así como de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del premio.

Las empresas organizadoras se reservan el derecho de eliminar de la promoción por causa justificada a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la misma.

DÉCIMO QUINTA.– LIMITACIÓN EN LA PARTICIPACIÓN

No podrán participar en la presente promoción los empleados de CC PLAZA RÍO 2, así como los familiares directos de éstos, como también los de aquellas empresas integradas en la realización de la presente promoción, así como los menores de 18 años.

DÉCIMO SEXTA.- UTILIZACIÓN PUBLICITARIA DEL NOMBRE E IMAGEN

Los ganadores autorizan expresamente a que se fotografíe la entrega del premio y su posterior difusión en cualquier medio de comunicación, incluido Internet, sin limitación geográfica ni temporal.

Se publiquen sus datos (nombre, apellidos e imagen) en los mismos medios en los que se publique la información, con fines publicitarios o comerciales, sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción del premio ganado.

A los indicados efectos, CC PLAZA RÍO 2 podrá exigir el otorgamiento del consentimiento expreso por escrito a los ganadores.

DÉCIMO SÉPTIMA.- RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y FUERO APLICABLE

Toda la dificultad que surja o nazca a partir de la aplicación o de la interpretación de las presentes bases, será resuelta en última instancia por la organización de la promoción y expresamente se someten a los Juzgados y Tribunales del domicilio del participante, de conformidad con lo establecido en la vigente legislación aplicable de consumidores y usuarios.

DÉCIMO OCTAVA.- DISPONIBILIDAD DE LAS BASES

Las Bases de la presente promoción se encuentran disponibles en la página web www.plazario2.com y en el stand de la promoción ubicado en Planta Calle, estando a disposición de cualquier persona que desee consultarlas.